Akuntansi Manajemen

        Metode Activity Based Costing ( ABC )

              Menurut Mulyadi dalam bukunya “Activity Based Cost System : Sistem Informasi Biaya untuk Pengurangan Biaya” ( 2003 : 25 ), Pengertian ABC( Activity Based Costing ) system merupakan : “ sistem informasi biaya yang menyediakan informasi lengkap tentang aktivitas untuk memungkinkan personil perusahaan melakukan pengelolaan terhadap aktivitas ”.

 

            Menurut Blocher ( 2005 ) yang dikutip oleh Yulianti ( 2011 ), memberikan definisi mengenai Activity Based Costing ( ABC ) :

“ Activity Based Costing adalah pendekatan perhitungan biaya yang membebankan biaya sumber daya ke objek seperti produk, jasa, atau pelanggan berdasarkan aktivitas yang dilakukan untuk objek biaya tersebut. Dasar pemikiran pendekatan perhitungan biaya ini adalah produk dan jasa perusahaan merupakan hasil dari aktivitas dan aktivitas tersebut menggunakan sumber daya yang menyebabkan timbulnya biaya ”.

            Konsep tentang ABC system berubah sesuai dengan perkembangan implementasi ABC System itu sendiri. Pada awal perkembangannya, ABC System dipakai sebagai alat untuk memperbaiki akurasi perhitungan biaya produk, namun perkembangannya terkini, ABC System telah berkembang sedemikian rupa sehingga menjadi “cara baru dalam menjalankan bisnis”.

Tujuan dan Peranan Metode Activity Based Costing System

            Konsep penting lainnya untuk mengerti tentang metode Activity-Based Costing (ABC) adalah tujuan biaya (cost objective). Tujuan biaya didefinisikan sebagai "item" akhir (final) dimana semua biaya terakumulasi. Tujuan biaya final ini berupa akumulasi biaya untuk mentransfer barang atau jasa kepada konsumen diluar perusahaan. Tujuan biaya final dapat berupa produk atau jasa pelayanan yang disediakan oleh sauatu perusahaan untuk konsumen.

            Peranan Activity Based Costing system yaitu: (a) Pembebanan biaya tidak langsung dan biaya pendukung, dan (b) Pembebanan biaya dan alokasi biaya yaitu biaya langsung dan biaya tidak langsung

Manfaat metode Activity-based Costing (ABC) bagi pihak manajemen perusahaan adalah :

1.      Suatu pengkajian metode ABC dapat meyakinkan pihak manajemen bahwa mereka harus mengambil sejumlah langkah untuk menjadi lebih kompetitif. Sebagai hasilnya, mereka dapat berusaha untuk meningkatkan mutu sambil secara simultan fokus pada pengurangan biaya yang memungkinkan. Analisis biaya ini dapat menyoroti bagaimana benar-benar mahalnya proses manufakturing, hal ini pada gilirannya dapat memacu aktivitas untuk mengorganisasi proses, memperbaiki mutu, dan mengurangi biaya.

2.     Pihak manajemen akan berada dalam suatu posisi untuk melakukan penawaran kompetitif yang lebih wajar.

3.         Metode ABC dapat membantu dalam pengambilan keputusan (management decision making) membuat - membeli yang manajemen harus lakukan, disamping itu dengan penentuan biaya yang lebih akurat maka keputusan yang akan diambil oleh pihak manajemen akan lebih baik dan tepat. Hal ini didasarkan bahwa dengan akurasi perhitungan biaya produk yang menjadi sangat penting dalam iklim kompetisi dewasa ini.

4.      Mendukung perbaikan yang berkesinambungan (continius improvement). Melalui analisa aktivitas, metode ABC memungkinkan tindakan eleminasi atau perbaikan terhadap aktivitas yang tidak bernilai tambah atau kurang efisien.Hal ini berkaitan erat dengan masalah produktivitas   perusahaan.

5.      Memudahkan penentuan biaya-biaya yang kurang relevan (cost reduction). Pada metode tradisional, banyak biaya - biaya yang kurang relevan yang tersembunyi. Metode ABC yang transparan menyebabkan sumber-sumber biaya tersebut dapat diketahui dan dieliminasi.

6.      Dengan analisis biaya yang diperbaiki, pihak manajemen dapat melakukan analisis yang lebih akurat mengenai volume produksi yang diperlukan untuk mencapai impas (break even) atas produk yang bervolume rendah.

Beberapa keunggulan dari metode Activity Based Costing (ABC) dalam penentuan biaya produksi adalah sebagai berikut :

1.        Biaya produk yang lebih realistik, khususnya pada industri manufaktur teknologi tinggi dimana biaya overhead adalah merupakan proporsi yang signifikan dari total biaya.

2.     Semakin banyak overhead dapat ditelusuri ke produk. Dalam pabrik yang modern, terdapat sejumlah aktivitas non lantai pabrik yang berkembang. Analisis metode ABC itu sendiri memberi perhatian pada semua aktivitas sehingga biaya aktivitas yang non lantai pabrik dapat ditelusuri.

3.        Metode ABC mengakui bahwa aktivitaslah yang menyebabkan biaya (activities cause cost) bukanlah produk, dan produklah yang mengkonsumsi aktivitas.

4.         Metode ABC memfokuskan perhatian pada sifat riil dari perilaku biaya dan membantu dalam mengurangi biaya dan mengidentifikasi aktivitas yang tidak menambah nilai terhadap produk.

5.     Metode ABC mengakui kompleksitas dari diversitas produksi yang modern dengan menggunakan banyak pemicu biaya (multiple cost drivers), banyak dari pemicu       biaya tersebut adalah berbasis transaksi (transaction-based) dari pada berbasis volume produk.

6.     Metode ABC memberikan suatu indikasi yang dapat diandalkan dari biaya produk variabel jangka panjang ( long run variabel product cost ) yang relevan terhadap pengambilan keputusan yang strategik.

7.    Metode ABC cukup fleksibel untuk menelusuri biaya ke proses, pelanggan, area tanggungjawab manajerial, dan juga biaya produk.

Akuntansi Biaya

 Pengertian Biaya

           Menurut Henry Simamora ( 2002 : 40 ), biaya adalah kas atau setara kas yang dikorbankan untuk barang atau jasa yang diharapkan memberikan manfaat pada saat ini atau di masa mendatang bagi organisasi.

            Sedangkan menurut Atkinson dan Kaplan ( 2009 ) yang dikutip oleh Yulianti ( 2011 ), biaya adalah nilai moneter dari barang dan jasa yang dikeluarkan untuk mendapatkan keuntungan baik di masa sekarang maupun di masa mendatang. Biaya dapat juga digunakan untuk membuat suatu produk, sehingga dapat dijual dan menghasilkan keuntungan kas.

            Dari definisi atau pengertian biaya di atas, dapat disimpulkan bahwa biaya dapat didefinisikan atau diartikan dalam dua kategori, yaitu secara sempit dan luas. Dalam arti sempit, definisi atau pengertian biaya  merupakan pengorbanan sumber ekonomi untuk memperoleh aktiva. Sedangkan dalam arti luas, definisi atau pengertian biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomi yang dapat diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau secara potensial akan terjadi untuk mencapai tujuan tertentu.

            Jadi, tidak dapat dipungkiri bahwa biaya merupakan salah satu kunci keberhasilan perusahaan dalam menjalankan usahanya. Hal ini disebabkan biaya sangat menentukan keuntungan yang akan diperoleh perusahaan. Biaya adalah semua pengeluaran yang dapat diukur dengan uang, baik yang telah, sedang maupun yang akan dikeluarkan untuk menghasilkan suatu produk

Klasifikasi Biaya

Biaya di klasifikasikan ke dalam berbagai kategori yaitu :

1.                  Penggolongan biaya sesuai dengan fungsi pokok dari kegiatan atau aktivitas perusahaan

a)       Biaya produksi , yaitu semua biaya yang berhubungan dengan fungsi produksi atau kegiatan pengolahan bahan baku menjadi produk selesai. Biaya produksi dapat di golongkan ke dalam 3 kelompok, yaitu :

                                            i.                   Biaya Bahan Baku

Biaya bahan baku adalah harga perolehan berbagai macam bahan baku yang dipakai di dalam pengolahan produk.

                                          ii.                   Biaya Tenaga Kerja Langsung

Biaya tenaga kerja langsung adalah balas jasa yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerja langsung dan jejak manfaatnya dapat diidentifikasikan pada produk tertentu.

                                        iii.                   Biaya Overhead Pabrik

Biaya overhead pabrik adalah biaya produksi selain biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung. Elemennya dapat digolongkan ke dalam biaya bahan penolong, biaya tenaga kerja tidak langsung, biaya depresiasi dan amortisasi aktiva tetap pabrik, biaya reparasi dan perneliharaan aktiva tetap pabrik, biaya listrik dan air .

b)             Biaya Non Produksi

Biaya non produksi sesuai dengan fungsi atau kegiatan non produksi digolongkan menjadi 3 (tiga) macam biaya, yaitu :

i.                    Biaya pemasaran

Yaitu biaya dalam rangka penjualan produk selesai sampai dengan pengumpulan pihutang menjadi kas.

ii.                  Biaya administrasi dan umum

Yaitu biaya yang terjadi dalam rangka penentuan kebijaksanaan, pengarahan dan pengawasan kegiatan perusahaan secara keseluruhan.

iii.                Biaya financial

Adalah semua biaya dalam rangka melaksanakan fungsi financial yaitu fungsi pemenuhan dana yang diperlukan oleh perusahaan.

2.                  Penggolongan biaya sesuai dengan tendensi perubahannya terhadap aktivitas atau kegiatan

a)             Biaya tetap ( fixed cost )

Yaitu biaya yang jumlah totalnya tetap konstan tidak dipengaruhi oleh perubahan volume kegiatan atau aktivitas sampai tingkatan tertentu.

b)             Biaya variabel ( variable cost )

Yaitu biaya yang jumlah totalnya akan berubah secara sebanding dengan perubahan volume kegiatan , semakin besar volume kegiatan semakin tinggi jumlah total biaya variabel, dan semakin rendah volume kegiatan semakin rendah pula jumlah total biaya variabel.

c)             Biaya semi variabel ( semi variable cost )

Yaitu biaya yang jumlah totalnya akan berubah sesuai dengan perubahan volume kegiatan, akan tetapi sifat perubahannya tidak sebanding atau tidak proporsional.

3.                  Penggolongan biaya sesuai dengan obyek atau pusat biaya yang dibiayai

a)             Biaya langsung ( Direct cost )

Yaitu biaya yang terjadinya atau manfaatnya dapat diidentifikasikan kepada obyek atau pusat biaya tertentu, seperti biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

b)             Biaya tidak langsung ( Indirect cost )

Yaitu biaya yang terjadinya atau manfaatnya tidak dapat di identifikasikan kepada obyek atau pusat biaya tertentu, atau biaya yang manfaatnya dinikmati oleh beberapa obyek .

4.                  Penggolongan biaya untuk tujuan pengendalian biaya

a)             Biaya terkendalikan ( Controllable cost )

Yaitu biaya yang secara langsung dapat dipengaruhi oleh seorang pimpinan tertentu dalam jangka waktu tertentu.

b)             Biaya tidak terkendali ( Uncontrollable cost )

Yaitu biaya yang tidak dapat dipengaruhi oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu berdasarkan wewenang yang dia miliki.

5.                  Penggolongan biaya sesuai dengan tujuan pengambilan keputusan

a)             Biaya relevan ( Relevan cost )

Yaitu biaya yang akan mempengaruhi pengambilan keputusan, oleh karena itu biaya tersebut harus diperhitungkan di dalam pengambilan keputusan.

b)             Biaya tidak relevan ( Irrelevant cost )

Yaitu biaya yang tidak mempengaruhi pengambilan keputusan, oleh karena itu biaya ini tidak perlu diperhitungkan di dalam pengambilan keputusan.